Arhiviranje kadrovskih dokumentov in izzivi pri vzpostavitvi digitalnih personalnih map

Spoštovani,

Vabimo vas na seminar na temo Arhiviranje kadrovskih dokumentov in izzivi pri vzpostavitvi digitalnih personalnih map, ki bo potekalo v ponedeljek 11.4.2024 ob 9.00  ONLINE. 

Se tudi vi soočate z izzivom ureditve personalnih map? Se pogosto sprašujete katere dokumente ste dolžni hraniti trajno? Morda je tudi vam izziv, koliko časa hraniti posamezne dokumente, za katere rok hrambe ni zakonsko opredeljen. Vse to in še več boste izvedeli na delavnici o arhiviranju kadrovskih dokumentov.

Komu je delavnica  namenjena: Kadrovikom, poslovnim sekretarjem, direktorjem manjših podjetij in vsem tistim, ki se ukvarjajo z delovnopravnimi postopki in dokumenti

Program

• Katere zakonske podlage opredeljujejo roke hrambe kadrovskih dokumentov

• Katere dokumente v postopku zaposlitve delavca je delodajalec dolžan hraniti trajno?

• Kako dokumentirati in si zagotoviti dokazljivost zakonitega postopkov zaposlitve?

• Katere dokumente kreiramo za potrebe dokazovanja izvajanja delovnopravne zakonodaje?

• Katere dokumente v postopku zaposlitve shranimo v personalno mapo in za koliko časa?

• Katerih dokumentov skladno s GDPR in ZVOP-2 ne smemo kopirati in hraniti v personalni mapi?

•  Koliko časa lahko hranimo posamezne dokumente, ki jih ustvarimo v postopku zaposlitve delavca in dokumente, ki nastanejo v času delovnega razmerja?

•  Kateri kadrovski dokumenti v personalni mapi imajo zakonsko podlago za obdelavo in arhiviranje in za katere podatke potrebujemo privolitev sodelavca?

• Katere listine v personalni mapi so trajne listine in katere listine lahko uničimo?

• Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?

•  Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?

• Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?

• Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?

• Praktični primeri in vprašanja

Dogodek bo trajal  4 šolske ure z vmesnim odmorom od 9.00 do 13.00

PREDAVATELJICA

Andreja Samec Koderman

Andreja je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.  

Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti. Je avtorica preko 40 člankov in prispevkov. Predava na temo vzpostavitve delovno pravnih temeljev (ureditev delovnega časa, delovnopravna zakonodaja, kadrovske evidence, personalne mape, arhiviranje in zakoniti interni akti), mobinga, motivacije zaposlenih, promocije zdravja na delovnem mestu, razvoja kompetenc in osebne rasti.

Kotizacija:

· člani: 100€ + DDV

· ostali: 240€ + DDV

Prijave zbiramo do 6.4.2024 na povezavi TUKAJ

Rok za odjavo v pisni obliki: 

Pri odjavi v pisni obliki do vključno 1.4.2024 vam kotizacijo vrnemo v celoti oz. je ne zaračunamo. Po tem datumu se kotizacije ne vrača oz. jo zaračunamo v celoti. 

Za vse informacije smo vam na voljo na tel. številki 041 205 002  ali po mailu koroska.gz@gzs.si. 

S spoštovanjem,